在此介紹常用的的收信軟體設定如下：
(1) 開啟Outlook 2010 後，點選「檔案」中的 「資訊」，再選擇「帳戶資訊」裡的「新增帳號」。
(2) 接著選擇「電子郵件帳戶」。
(3) 選擇「手動設定伺服器設定或其他伺服器類型」。
(4) 點選「網際網路電子郵件」。
(5) 接著在網際網路郵件設定中輸入資料：
內送 / 外寄伺服器：officemail.cloudmax.com.tw
使用者名稱：請輸入您的完整 email 例如：kitty@hello.com.tw
另外，不要勾選「按 (下一步) 按鈕測試帳戶設定」 (預設是已勾選)，請點選「其他設定」。
(6) 首先，請到「外寄伺服器」，勾選「我的外寄伺服器 (SMTP) 」需要驗證。
(7) 然後選擇「進階」分頁，填寫以下資訊：
POP3 連接埠：110 ( 若要 SSL 加密則填 995 )
SMTP 連接埠：25 ( 若要 SSL 加密則填 465 )
若想在 outlook 跟 web 信箱同時都看得到信件，請記得勾選「在伺服器保留一份郵件複本」。
(8) 如此完成設定。
(1)
開啟 Outlook 2007 後，檢視功能選單，選擇「工具(T)」選單中的「電子郵件帳號(A)」，進行帳號設定。
(2) 選擇「新增電子郵件帳號(E)」選項後，點選〔下一步〕。
(3) 輸入使用者名稱、電子郵件地址、密碼，接著請將 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型] 打勾，再點選 [下一步]。
(4) 選擇電子郵件服務，請點選 [ 網際網路電子郵件 ]，再按[ 下一步 ]。
(5) 請輸入使用者資訊
伺服器資訊：
帳戶類型，選擇 POP3。內送郵件伺服器請填：officemail.cloudmax.com.tw、外寄郵件伺服器請填：officemail.cloudmax.com.tw
登入資訊：使用者名稱，請務必填寫完整 email，輸入密碼，
(6) 設定還沒完，請先不急著按 [ 下一步 ] ，請按下畫面下方的 [ 其他設定 ]
請勾選 [ 我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證 ]
(7) 然後選擇「進階」分頁，填寫以下資訊：
POP3 連接埠：110 ( 若要 SSL 加密則填 995 )
SMTP 連接埠：25 ( 若要 SSL 加密則填 465 )
若想在 outlook 跟 web 信箱同時都看得到信件，請記得勾選「在伺服器保留一份郵件複本」。
(8) 點選〔完成〕，即可開始在 Outlook 收取 OfficeMail 郵件。
(1) 開啟 Windows Live Mail 後，檢視功能選單，選擇「工具(T)」選單中的「帳戶(C)」，進行帳號設定。
(2) 點選〔新增(A)〕，再於出現的選單中選擇〔電子郵件帳戶(M)〕。
(3)
在「電子郵件帳戶資訊」欄位輸入：電子郵件地址與密碼
輸入您欲顯示的名稱，並將「手動設定電子郵件帳戶的伺服器」打勾，接著請點選〔下一步〕。
(4)
在「內送郵件伺服器」，選擇 POP3
內送郵件伺服器欄位輸入 officemail.cloudmax.com.tw，在「外寄郵件伺服器」欄位輸入officemail.cloudmax.com.tw，
請勾選 「外寄伺服器需要驗証」， 輸入完畢後請點選〔下一步〕。
(5) 最後，點選〔完成〕，即完成帳號設定的工作。
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