本系統提供公用行事曆的功能，方便管理者設定組織內部公用資源預約或發布公共事件，以達到資源共享的目的。
● 如何在公用行事曆新增事件?
(1) 在公用行事曆清單中點選欲新增事件的行事曆。
(2) 在行事曆瀏覽區中，點選新增事件後，填入事件內容、與會人、週期等相關設定。
◎ 事件內容
‧ 目標：選擇此事件欲新增在哪個行事曆。
‧ 標題：事件的主題說明。
‧ 事件時段：輸入事件日期以及開始與結束的時間，時間使用的是24小時單位制；欲讓此事件為一全天事件，請勾選「全天」。
‧ 地點：事件將發生的地點。
‧ 內容：事件的詳細資料；此欄位不會顯示在「行事曆」主畫面中。
◎ 與會者
‧ 與會者：此事件邀請參加的對象，輸入電子郵件地址後點選［增加］即可新增與會者；若要刪除與會者，可直接點選帳號名稱旁的「
」即可刪除該與會者。
‧ 列席者：此事件邀請的列席對象，輸入電子郵件地址後點選［增加］即可新增列席者；若要刪除列席者，可直接點選帳號名稱旁的「」即可刪除該列席者
‧ 傳送邀請：若您希望發送行事曆邀請通知給與會者，請勾選傳送邀請，若未來行事曆內容有異動，需要重新發送通知，也請勾選此項目。
◎ 週期：選擇此事件的發生週期。
‧ 發生週期：選擇此事件發生的週期，提供「不重複」、「每日」、「每週」、「每月」、「每年」可供選擇；並提供使用者進一步設定想要每幾週或幾個月重複一次。
‧ 於特定日期：若發生週期選擇「每週」，可進一步設定要在每週的星期幾重複；若發生週期選擇「每月」，可進一步設定要在每月1日或是每月的第幾個星期重複此事件。
‧ 開始日期：此事件的開始日期。
‧ 結束日期：設定結束日期，可設定為「沒有結束日期」、「重複＿次之後結束」、「於特定日期結束」。
◎ 其他
‧ 時區設定：設定顯示事件時所使用的時區。
‧ 提醒設定：設定事件在發生前，自動以 Email 方式通知。
(3) 編輯設定完成後點選〔新增〕，即完成新增事件的動作。
關聯目錄