本系統提供公用行事曆的功能,方便管理者設定組織內部公用資源預約或發布公共事件,以達到資源共享的目的。
● 如何在公用行事曆新增事件?
(1) 在公用行事曆清單中點選欲新增事件的行事曆。
(2) 在行事曆瀏覽區中,點選新增事件後,填入事件內容、與會人、週期等相關設定。
◎ 事件內容
‧ 目標:選擇此事件欲新增在哪個行事曆。
‧ 標題:事件的主題說明。
‧ 事件時段:輸入事件日期以及開始與結束的時間,時間使用的是24小時單位制;欲讓此事件為一全天事件,請勾選「全天」。
‧ 地點:事件將發生的地點。
‧ 內容:事件的詳細資料;此欄位不會顯示在「行事曆」主畫面中。
◎ 與會者
‧ 與會者:此事件邀請參加的對象,輸入電子郵件地址後點選[增加]即可新增與會者;若要刪除與會者,可直接點選帳號名稱旁的「」即可刪除該與會者。
‧ 列席者:此事件邀請的列席對象,輸入電子郵件地址後點選[增加]即可新增列席者;若要刪除列席者,可直接點選帳號名稱旁的「」即可刪除該列席者
‧ 傳送邀請:若您希望發送行事曆邀請通知給與會者,請勾選傳送邀請,若未來行事曆內容有異動,需要重新發送通知,也請勾選此項目。
◎ 週期:選擇此事件的發生週期。
‧ 發生週期:選擇此事件發生的週期,提供「不重複」、「每日」、「每週」、「每月」、「每年」可供選擇;並提供使用者進一步設定想要每幾週或幾個月重複一次。
‧ 於特定日期:若發生週期選擇「每週」,可進一步設定要在每週的星期幾重複;若發生週期選擇「每月」,可進一步設定要在每月1日或是每月的第幾個星期重複此事件。
‧ 開始日期:此事件的開始日期。
‧ 結束日期:設定結束日期,可設定為「沒有結束日期」、「重複_次之後結束」、「於特定日期結束」。
◎ 其他
‧ 時區設定:設定顯示事件時所使用的時區。
‧ 提醒設定:設定事件在發生前,自動以 Email 方式通知。
(3) 編輯設定完成後點選〔新增〕,即完成新增事件的動作。
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