如何寫信與寄信?

 

(1)       於左側功能選單中,點選「寫信」進入編輯信件的頁面。

 

 

或點選另開新視窗按鈕開始寫信

 

 

 

(2)       在信件編輯的頁面中,可直接輸入收件人電子郵件信箱,並依需要填入副本收件人,若收件人已存在通訊錄之中,系統提供自動完成的功能,直接點選建議的聯絡人項目即可完成輸入。

 

 

或點選〔收件人(T)〕、〔副本(C)〕按鈕,進入通訊錄直接勾選,並於勾選完畢後點選〔加入收件人〕或〔加入副本〕完成加入動作。

 

 

(3)       欲加入密件收件人,請點選[密件]新增密件收件人欄位。

 

 

   切換收件人屬性

欲修改收件人的收件屬性(例:將原本列為收件人者改為密件收件人),請將游標移至該收件人姓名,按一下滑鼠左鍵,即可選擇將該收件人改列至副本、密件或排除等其他屬性,亦可直接移除該收件人。

 

 

   E-mail 檢查

例如當您在收件人欄位輸入"service",但通訊錄中名稱為"service" 的聯絡人不只一個,那麼「檢查」功能將協助列出所有名稱為"service"的聯絡人,供您檢查並選取正確的聯絡人。

 

 

(4)       輸入信件標題與內容後,可依需求於上方功能列中進行下列動作。

 

 

   傳送

完成編輯信件及相關設定後,點選[傳送]即可寄出。

   附檔

選擇是否附加檔案於信件中。您可透過下拉選單,選擇從本機電腦中上傳檔案或從「我的檔案」中附加檔案。

   編碼

OfficeMail提供多國編碼系統,提供多國編碼切換。

  自動偵測編碼

  Unicode UTF-8

  正體中文(big5

  簡體中文(gb2312

  英文(iso-8859-1

  日文(iso-2022-jp

  韓文(euc-kr

   工具

「信件還原」:將已編輯過的信件還原成尚未編輯前的狀態。

「個人化設定」:設定編輯信件時,頁面欲顯示的功能。

「加入事件」:加入行事曆事件。

   選項

提供多種選項供您設定信件型態。您可以選擇使用純文字或 HTML 編輯信件;決定寄出時是否儲存備份郵件、寄出後刪除草稿、查詢遞送狀態、列為重要信件、要求簽收;或設定該信件為預約寄信。注意:將信件列為「重要」,該信件的收件人將於信件列表中看到驚嘆號的符號。

   儲存成

將尚未完成的信件儲存為草稿或範本。

   預覽

寄信前檢視編輯完成的信件。

   新視窗

於新視窗開啟編輯頁面,原視窗將返回前一頁面。

   返回

返回前一頁面。

 

 


 

關聯目錄

2 收發信件 – 基本操作