如何將 Outlook 通訊錄匯入本系統?

 

   如何匯出 Outlook 通訊錄?

(1)       Outlook2003/2007:於工具列中開啟「檔案」下拉式選單,點選「匯入及匯出」開啟匯入及匯出檔案精靈。

Outlook2010:於工具列中開啟「檔案」下拉式選單,點選「選項」>

「進階」>「匯出」,將 Outlook 資訊匯出至檔案,以供在其他程式中使用。

(2)       選擇「匯出至檔案」,點選〔下一步〕。

 

(3)       在匯出至檔案的視窗中,選取要建立的檔案的類型「逗點分隔值(Windows)/Comma Separated Values (Windows)」,點選〔下一步〕。

 

(4)       選擇欲匯出的檔案資料夾位置,點選〔下一步〕。

 

(5)       選擇匯出檔案的儲存位置

 

(6)       確定匯出的資訊,點選〔完成〕,即開始 Outlook 通訊錄匯出動作。

 

   如何匯出 Outlook Express 通訊錄?

(1)       於工具列中開啟「檔案」下拉式選單,選取「匯出」,再點選「通訊錄」開啟通訊錄匯出工具。

描述: C:\Users\Administrator\Desktop\Mail2000_online_help_v45_20090618\images\6_5_5.jpg

 

(2)       選擇「文字檔案 (逗點分隔)」,點選〔匯出〕。

描述: C:\Users\Administrator\Desktop\Mail2000_online_help_v45_20090618\images\6_5_6.jpg

 

(3)       輸入匯出檔的檔名,點選〔下一步〕。

(4)       勾選欲匯出的欄位;勾選完畢後點選〔完成〕,即完成 Outlook Express 通訊錄匯出動作。

描述: C:\Users\Administrator\Desktop\Mail2000_online_help_v45_20090618\images\6_5_7.jpg

 

   如何將 OutlookOutlook Express 匯出的通訊錄 CSV 檔匯入 OfficeMail 通訊錄?

(1)       於左側功能選單的「通訊錄」中,點選「通訊錄」進入通訊錄的頁面。

(2)       於功能列中開啟〔工具〕的下拉選單,並選取「上傳通訊錄」。       

 

(3)       選擇上傳檔案格式,如:Microsoft Outlook Express 6 中文版 CSV 檔、Microsoft Outlook 2007 中文版 CSV 檔。

 

(4)       選擇欲匯入的通訊錄 CSV 檔案位置及名稱,或點選〔瀏覽〕選取欲匯入的檔案。

(5)       點選 〔上傳通訊錄〕,系統將列出該通訊錄 CSV 檔案中的聯絡人名單;您可以勾選欲加入通訊錄的聯絡人。

(6)       點選〔確定上傳〕,即完成將該 CSV 檔匯入 OfficeMail 通訊錄的動作。


 

關聯目錄

6 何謂通訊錄管理?